Trong xuất nhập khẩu, bên cạnh những chứng từ giữa bên mua và bên bán như hợp đồng, Invoice, ….thì còn 1 chứng từ vô cùng quan trọng nữa, chính là chứng từ thể hiện mối liên hệ giữa bên mua, bên bán với nhà vận tải. Chứng từ mà chúng tôi đề cập ở đây chính là Vận đơn. Là 1 nhân viên xuất nhập khẩu bạn chẳng thể không có hiểu về vận đơn, cách phân loại vận đơn, tác dụng của chúng,…nhằm xác định được thông tin vận chuyển đơn hàng hóa như: tên dụng cụ tải, cảng đi/đến, số bill, tên hàng hóa, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng bốc xếp lên phương tiện vận chuyển….. >> Tham khảo: https://catcarry.com/tin-tuc/van-don-la-gi-huong-dan-chi-tiet-cach-tra-cuu-ma-van-don.html 1.Vận đơn là gì? Vận đơn Nếu như hiểu theo kiểu dễ dàng thì nó là đơn tải - thông tin tải chuyến hàng hóa, (thường hoặc gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng hóa không, giấy gửi hàng đường sắt,…), là một chứng từ vận chuyển do người vận chuyển, hoặc thuyền trưởng (đường biển) hoặc đại lý của người vận tải ký phát sau lúc hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng đã được nhận và chờ xếp lên tàu. 2.Chức năng của vận đơn + Nó là bằng chứng công nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó. Với chức năng này, nó xác định quan hệ pháp lý giữa người tải và người chủ hàng hóa, mà trong đó, độc nhất là quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng hóa. + Nó là biên lai của người tải xác nhận đã nhận hàng hóa để chuyên chở. Người vận tải chỉ giao hàng hóa cho người nào xuất trình trước nhất vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng. + Nó là chứng từ công nhận quyền sở hữu đối với các hàng hóa đã ghi trên vận đơn. Với chức năng này, vận đơn là một loại hồ sơ có giá trị, được dùng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng. 3.Tác dụng của vận đơn + Làm căn cứ khai hải quan, làm hồ sơ xuất nhập khẩu hàng hóa, + Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người tiêu dùng (hoặc ngân hàng) để thanh toán chi phí hàng, thị trường nguồn vốn là gì + Làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng, + Làm căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào đó người ta thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng. 4.Nội dung của vận đơn Chúng ta nên quan tâm tới các điểm dưới đây, đó là những nội dung chẳng thể thiếu lúc viết vận đơn: – Tên và địa chỉ người vận chuyển, những chỉ dẫn khác theo đề nghị, – Cảng xếp hàng (POL) – Cảng dỡ hàng hóa (POD) – Tên và địa chỉ người gửi hàng, – Tên và địa chỉ người nhận hàng hóa, (rất quan trọng) – Đại lý, bên thông báo chỉ định, – Tên hàng hóa, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả bì hay thể tích, – Cước phí và phụ phí trả cho người vận tải, điều kiện thanh toán, – Thời gian và địa điểm cấp vận đơn, – Số bản gốc vận đơn, – Chữ ký của người vận tải (hoặc của thuyền trưởng hay người đại diện của thuyền trưởng, hoặc đại lý). 5.Cơ sở pháp lý của vận đơn Đây là qui định về nguồn luật điều chỉnh những điều khoản của vận đơn cũng như giải quyết sự tranh chấp giữa chủ hàng hóa và người vận chuyển. Nguồn luật này, ngoài luật quốc gia còn có cả các công ước quốc tế có liên quan như qui tắc La Haye và công ước Brussel 25/8/1924, Nghị định thư Visby 1968 hoặc công ước Hamburg 1978 về vận đơn đường biển. 6.Phân loại vận đơn Trong vận chuyển quốc tế, căn cứ vào nhiều yếu tố, người ta chia làm nhiều loại vận đơn khác nhau. Bởi vậy, có khá nhiều loại vận đơn với những tên gọi khác nhau. Tại bài viết này, https://catcarry.com/ đưa ra phương pháp phân loại vận đơn thường sử dụng và được nhắc tới nhiều nhất. Căn cứ vào quan hệ trong việc trả hàng hóa của vận đơn + Vận đơn chủ (Master Bill of lading) Là chứng từ thể hiện thông tin lô hàng vận tải giữa các đại lý tải, được phát hành bằng hãng vận tải có công cụ như hãng hàng không có, hãng tàu. Thông tin trên Master Bill of lading gồm: Người gửi hàng/người nhận hàng: công ty tải (FWD) Tên phương tiện tải, cảng đi/đến, số bill, tên hàng, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng hóa lên dụng cụ vận chuyển….. + Vận đơn thứ (House Bill of lading) Là chứng từ thể hiện thông tin lô hàng hóa tải giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu, được phát hành bởi doanh nghiệp tải không công cụ, thường là công ty Forwarder phát hành. Thông tin trên HBL gồm: Người gửi hàng/người nhận hàng: người XK và NK Tên phương tiện vận tải, cảng đi/đến, số bill, tên hàng hóa, số kiện, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng hóa lên phương tiện vận chuyển….. TRỤ SỞ CHÍNH Địa chỉ:| 36B Út Tịch, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM Hotline nội địa:| 0916 066 264 (A Luật) Tổng đài:| 1900 545 549 Email:| [email protected]
