Các giải pháp linh hoạt và hiệu quả cao nhanh chóng là điều các doanh nghiệp hướng đến hiện nay, chính vì vậy việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cũng ngày càng đi lên nhanh chóng. Đặc biệt, tại Quận 7, TP.HCM, nơi năng động và phát triển mạnh mẽ về kinh tế, việc sử dụng mô hình văn phòng ảo để hỗ trợ trong kinh doanh lại càng ưa chuộng. Hãy cùng khám phá top 4 văn phòng ảo đáng thuê nhất Quận 7 trên thị trường hiện nay. Điểm khác nhau giữa dịch vụ văn phòng ảo và văn phòng truyền thống? Dịch vụ văn phòng ảo khác gì so với văn phòng truyền thống? Là câu hỏi của số đông người khi tìm hiểu về giải pháp văn phòng linh hoạt này. Về chi phí thuê văn phòng Giải pháp dịch vụ văn phòng ảo giúp các công ty đăng ký kinh doanh dựa trên địa chỉ đẹp. Điều này mang tính hợp pháp và đã được pháp luật cho phép. Do mục đích chủ yếu phục vụ nhu cầu là địa chỉ đẹp làm trụ sở cho công ty và có nơi để đón tiếp khách hàng khi cần, và không cần đến văn phòng ngồi làm việc thường xuyên nên chi phí cần bỏ ra khá thấp. Chỉ với khoảng 16.000 vnđ mỗi ngày, doanh nghiệp đã sở hữu đặt trụ sở kinh doanh tại các building sang trọng, uy tín quận trung tâm. Khác với đó, văn phòng truyền thống nhằm hướng đến khách hàng muốn có nơi làm việc ngồi trực tiếp và hàng ngày cố định. Khi thuê văn phòng truyền thống, các công ty bắt buộc phải thuê từ 2- 3 năm trở lên. Mọi chi phí setup, sửa chữa, nâng cấp văn phòng, điện nước hàng tháng,... Đều sẽ tự chi trả. Tính đến mỗi tháng chi phí rất lớn từ vài chục triệu đến trăm triệu. Chính vì vậy đây được cho là một trong những giải pháp văn phòng tốn nhiều ngân sách nhất. Về vị trí thuê văn phòng Mục đích chính khi công ty thuê văn phòng ảo thường là có địa chỉ kinh doanh để giao dịch. Vì vậy, các tòa nhà văn phòng cho thuê thường nằm vị trí “vàng”, hay trung tâm thành phố. Vị trí này thuận tiện đi lại và giao dịch khách hàng. Những điều này có thể giúp doanh nghiệp ghi điểm khách hàng, tăng độ uy tín doanh nghiệp lên mức cao nhất. Ngược lại, văn phòng truyền thống đều do một doanh nghiệp sử dụng và hoạt động. Khi lựa chọn thuê tại vị trí đẹp tại thành phố, đồng nghĩa các công ty này phải có tài chính ổn định để duy trì được phí thuê qua mỗi kỳ. Tại TP HCM, tại các tòa nhà có văn phòng truyền thống chủ yếu do các doanh nghiệp lớn, có thương hiệu trên thị trường sở hữu. Các doanh nghiệp quy mô nhỏ ( SMEs) thường đặt xa vị trí trung tâm. Những vị trí này giá thuê sẽ ít ngân sách hơn. Về không gian làm việc Dịch vụ văn phòng ảo đem đến khách hàng một văn phòng để giao dịch với đầy đủ các tiện ích không khác gì văn phòng thông thường. Các bộ phận sẵn có như lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, bên cạnh đó có sẵn sàng sảnh tiếp khách, khu làm việc, khu phòng họp,…để doanh nghiệp có thể làm việc ngắn hạn tại văn phòng. Những dịch vụ trên đã bao gồm trong toàn bộ gói thuê, khách hàng không cần chi trả thêm khoản nào. Đối với người thuê văn phòng truyền thống sẽ phải tự mình bỏ công sức và thời gian ra để setup, bài trí không gian làm việc. Tuyển các bộ phận lễ tân, bảo vệ,.. Để hỗ trợ công việc, hoàn toàn không có không gian tiện ích sẵn có. TOP 4 địa điểm cho thuê văn phòng ảo Quận 7 tốt nhất WinPlace Coworking Space - Jamona Heights WinPlace Coworking là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Quận 7. Với địa thế đẹp và quy mô, WinPlace xây dựng văn phòng hiện đại, đẳng cấp riêng với các nhà cung cấp khách trên thị trường. Sử dụng dịch vụ tại đây các doanh nghiệp sẽ trở nên chuyên nghiệp, uy tín hơn trong mắt khách hàng và đối tác chỉ từ giây phút đầu gặp mặt. Địa chỉ kinh doanh tại WinPlace thuận tiện cả về giao thông và giao thương. Di chuyển liên quận, điểm hành chính chỉ trong vài phút. Đây là lợi thế khiến WinPlace thuyết phục được cái thương hiệu doanh nghiệp lớn nhỏ tin chọn làm điểm đặt văn phòng. Không chỉ dừng tại đó, tiện ích văn phòng ảo WinPlace đem đến cho khách hàng là điểm cộng cực lớn. Sảnh tiếp khách rộng lớn, phòng họp đầy đủ thiết bị hiện đại đến các khu vực Pantry đều được chăm chút tỉ mỉ. Nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong phục phụ khách hàng đa quốc gia, giao tiếp ngoại ngữ thành thạo. Hệ sinh thái dịch vụ đa dạng khác tại WinPlace Văn phòng trọn gói Chỗ ngồi làm việc (Hot desking/ Coworking Spaces) Văn phòng ảo Sàn văn phòng linh động diện tích Gọi ngay Hotline 0976 312 066 để được tư vấn và nhận ưu đãi sớm nhấtTHÔNG TIN LIÊN HỆ: Trụ sở chính: CitiLight Tower, 45 Võ Thị Sáu, Phường Đakao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh Chi nhánh Quận 7: Jamona Heights, 210 Bùi Văn Ba, Tân Thuận Đông, Quận 7. Điện thoại: 0976 312 066 Email: [email protected] Website: https://www.winplace.com.vn/ Work Easy - Saigon Paragon Nằm tại vị trí giao thông thuận tiện cùng với mức giá hợp lý, Work Easy giúp các công ty dễ dàng tiếp cận tiện ích xung quanh tòa nhà. Tạo ra nhiều cơ hội tìm kiếm nguồn khách hàng và nhà đầu tư tiềm năng. Ngoài ra, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê dịch vụ văn phòng ảo Quận 7, Work Easy tự hào khi có đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi vấn đề. Giúp các doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về vận hành văn phòng, tập trung vào hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp. THÔNG TIN LIÊN HỆ: Địa chỉ: Saigon Paragon, số 03 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Phú, Quận 7 Điện thoại: 0333 556 687 Website: workeasy.com.vn Regus - M Building Với kiến trúc hiện đại hàng đầu trong khu vực, Regus M Building đã và đang thu hút sự chú ý đặc biệt từ nhiều doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Regus M Building còn sở hữu vị trí giao thông đắc địa, thuận lợi cho việc di chuyển đến nhiều địa điểm quan trọng trên các tuyến đường như: Huỳnh Tấn Phát, Nguyễn Văn Linh và Nguyễn Hữu Thọ… Trong đó, văn phòng ảo của Regus M Building được xem là một trong những dịch vụ nổi bật của thương hiệu bởi khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng. Giúp các doanh nghiệp sở hữu được địa chỉ kinh doanh ấn tượng, từ đó nâng cao được hình ảnh thương hiệu nhưng vẫn tiết kiệm được nhiều chi phí hoạt động cho doanh nghiệp. Giá thuê văn phòng tại Quận 7: từ 799.000 vnđ/tháng THÔNG TIN LIÊN HỆ: Trụ sở chính: Vincom Đồng Khởi, 72 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh Điện thoại: 0932 678 626 Email: [email protected] Website: https://replus.vn/ Unit Office Share - Golden King Building Văn phòng ảo Unit Office Share là giải pháp linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp tại Quận 7. Unit Office Share không chỉ mang đến không gian làm việc hiện đại và tiện nghi mà còn cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ như: địa chỉ kinh doanh, quản lý thư từ, và hỗ trợ điện thoại… Vì thế, đến với dịch vụ văn phòng trọn gói Quận 7 của Unit Office Share, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn tận hưởng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. THÔNG TIN LIÊN HỆ: Địa chỉ: 15 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, Quận 7 Điện thoại: 0942 336 331 Website: https://unitofficevn.com/ Trên đây là Top 4 dịch vụ văn phòng ảo tốt nhất tại 7 hiện nay. Hy vọng rằng bài viết sẽ giúp ích cho những ai đang có nhu cầu tìm điểm đặt chân lý tưởng để phát triển nhanh chóng cho doanh nghiệp. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ văn phòng ảo? Văn phòng ảo có phải là giải pháp tốt cho doanh nghiệp? Dịch vụ văn phòng ảo là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp, đặc biệt các Startup, Freelancer. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí lên tới 90% và tăng cường tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh dù ở bất cứ đâu. Có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh của văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh không? Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh của văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh hay làm điểm giao dịch khách hàng, nhận thư từ bưu phẩm. Các địa chỉ đẹp còn giúp tăng mức độ uy tín của thương hiệu trên thị trường một cách nhanh chóng. Có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để làm việc từ xa hay không? Có, văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp làm việc từ xa một cách hiệu quả. Các dịch vụ hỗ trợ văn phòng như lễ tân tiếp đón khách hàng, tiếp nhận thông tin từ điện thoại, khách hàng và quản lý thư từ. Sau đó chuyển chi tiết đến các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp luôn duy trì liên lạc với khách hàng và đối tác. Có thể đăng ký sử dụng văn phòng ảo trong thời gian ngắn không? Có, doanh nghiệp có thể sử dụng văn phòng ảo trong thời gian ngắn hoặc theo nhu cầu của mình. Thông thường các nhà cung cấp sẽ cho các khoảng thời gian 6 tháng, 12 tháng,... Nếu không còn nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể hủy bỏ dịch vụ mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào. Mô hình văn phòng ảo có giúp tăng cường tính chuyên nghiệp của công ty không? Có, văn phòng ảo giúp doanh nghiệp có một địa chỉ kinh doanh chính thức tại một vị trí đắc địa, một văn phòng Quy mô tại Quận trung tâm, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp nhanh chóng.