Dù chiếm tỷ lệ diện tích không lớn, phòng họp lại là khu vực quan trọng bậc nhất trong văn phòng. Đây là nơi diễn ra các cuộc họp chiến lược, trao đổi nội bộ, đón tiếp khách hàng và đưa ra các quyết định mang tính bước ngoặt. Vì vậy, thiết kế phòng họp cần được tính toán kỹ lưỡng để tối ưu diện tích sử dụng, đảm bảo hiệu suất trao đổi và thể hiện đúng tinh thần doanh nghiệp. Xem thêm: https://maisoninterior.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong 1. Xác định nhu cầu sử dụng: yếu tố nền tảng để thiết kế hiệu quả Trước khi bắt tay vào thiết kế, cần trả lời các câu hỏi cốt lõi: Số lượng người sử dụng thường xuyên? (6–8 người hay 20+ người) Họp nội bộ hay tiếp khách, tổ chức thuyết trình? Có cần họp online không? (Zoom, Google Meet, MS Teams…) Cần bao nhiêu phòng họp: 1 lớn, nhiều nhỏ hay phân chia linh hoạt? Việc xác định đúng nhu cầu giúp doanh nghiệp tránh lãng phí không gian hoặc thiếu diện tích khi vận hành. 2. Gợi ý bố trí phòng họp theo diện tích và mục đích sử dụng Việc thiết kế phòng họp cần căn cứ vào diện tích thực tế và mục tiêu sử dụng cụ thể để đưa ra phương án bố trí hợp lý. Dưới đây là một số gợi ý theo từng nhóm diện tích phổ biến: Phòng họp nhỏ (10–15m²): Phù hợp cho các cuộc họp nhanh từ 2 đến 4 người. Có thể sử dụng bàn tròn nhỏ kết hợp ghế đôn hoặc ghế gấp, bố trí thêm bảng trắng treo tường để ghi chú nhanh. Không gian này nên thiết kế mở hoặc ngăn bằng kính để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Phòng họp tiêu chuẩn (20–30m²): Đây là loại phổ biến tại các văn phòng vừa và nhỏ, phục vụ cho 6–8 người. Sử dụng bàn họp chữ nhật, ghế xoay hoặc lưng trung, tích hợp màn hình TV gắn tường và hệ thống đèn led chiếu sáng đồng đều. Cần bố trí ổ cắm điện âm sàn và đảm bảo khả năng cách âm tương đối. Phòng họp đa năng (35–50m²): Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu linh hoạt. Không gian có thể chia tách bằng vách di động, sử dụng module bàn – ghế dễ di chuyển, thích hợp cho họp nhóm, đào tạo nội bộ hoặc tổ chức sự kiện quy mô nhỏ. Phòng hội nghị, đào tạo (trên 60m²): Áp dụng cho công ty có quy mô lớn hoặc thường xuyên tổ chức họp quy mô 20–30 người. Thiết kế cần đảm bảo hệ thống âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp, sử dụng bàn họp lớn hoặc bố trí theo kiểu lớp học. Vật liệu cách âm là yêu cầu bắt buộc. Việc lựa chọn bố trí hợp lý theo diện tích không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng mà còn tối ưu ngân sách thi công và vận hành lâu dài. Xem thêm: https://maisoninterior.vn/cam-nang/thiet-ke-van-phong-nha-may 3. Chọn nội thất phù hợp – cân bằng giữa công năng và thẩm mỹ Bàn họp: Dáng oval hoặc chữ nhật là phổ biến nhất. Module tháo ráp phù hợp phòng họp đa năng. Nên chọn chất liệu gỗ công nghiệp chống ẩm phủ melamine hoặc veneer. Ghế họp: Ưu tiên ghế xoay lưng trung, đệm lưới thoáng khí. Nếu không gian nhỏ, có thể chọn ghế gấp để tiết kiệm diện tích. Tủ tài liệu & bảng viết: Âm tường hoặc di động để giữ không gian thoáng. Trang trí: Tường gỗ, tranh động lực hoặc trích dẫn slogan thương hiệu tạo cảm hứng và tính nhận diện. 4. Tối ưu hệ thống âm – ánh sáng và công nghệ hỗ trợ họp Ánh sáng: Nên dùng ánh sáng trắng 4000–5000K, chiếu gián tiếp hoặc đèn downlight phân bố đều. Âm thanh: Trang bị vật liệu tiêu âm nếu sử dụng vách kính (rèm, panel nỉ, thảm). Hệ thống họp trực tuyến: Camera, màn hình LED, loa – mic đồng bộ, đường truyền ổn định. Cổng kết nối: Sẵn sàng cho nhiều thiết bị (HDMI, Type C, ổ điện âm bàn). Phòng họp cần là nơi mà mỗi cuộc trao đổi đều diễn ra mạch lạc – rõ ràng – hiệu quả, kể cả khi họp online/hybrid. 5. Lưu ý về cách âm, cách nhiệt và độ riêng tư Để đảm bảo tính bảo mật và sự tập trung: Dùng vách ngăn kính cường lực 10–12mm kết hợp film mờ hoặc rèm kéo. Gắn gioăng cao su cách âm cho hệ cửa kính hoặc cửa gỗ. Sử dụng tường 2 lớp thạch cao + bông khoáng để giảm truyền âm cho phòng họp lớn. Bố trí khu chờ ngoài phòng họp để đón tiếp khách mời hoặc điều tiết lịch trình. Một phòng họp được thiết kế tối ưu không chỉ giúp cải thiện hiệu suất thảo luận, mà còn là tuyên ngôn hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác. Maison Interior luôn chú trọng từng chi tiết trong thiết kế phòng họp – từ layout đến thiết bị – đảm bảo tính công năng, thẩm mỹ và khả năng vận hành linh hoạt cho mọi quy mô doanh nghiệp. Maison Interior Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy Hồ Chí Minh: Tầng 2, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Bình Thạnh, TP.HCM Email: [email protected] Hotline: 0983 96 2294
