Máy photocopy chẳng phải là thiết bị quá xa lạ tại văn phòng của các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ. Sau đây, hãy cùng Nam Trường Khang tìm hiểu các tính năng công dụng nổi trội để giúp bạn hiểu rõ hơn của loại máy này nhé. 1. Sao chép thần tốc Hãy thử tưởng tượng phải ngồi sao chép khoảng 10 bản tài liệu dài 100 trang, bạn sẽ mau chóng trông thấy sự ưu việt hiếm có của máy photocopy. Với khả năng sao chép từ 20-80 bản/phút, thực sự dòng sản phẩm này đã giúp con người làm việc hiệu quả và tăng chất lượng, năng suất lao động đến một ngưỡng mới. Không những thế, những file tài liệu còn chuẩn xác, rõ ràng y như bản gốc- điều mà khi bạn chép tay khó có thể thực hiện được trong khoảng thời gian ngắn tương đương với hoạt động của máy photocopy. 2. In ấn sắc nét Bạn sẽ không cần phải tốn tiền mua thêm một chiếc máy in. Bởi lẽ rất nhiều dòng máy photocopy giá phải chăng hiện giờ với kiểu dáng hiện đại. Tích hợp rất nhiều tính năng vượt bậc còn cho phép người sử dụng in ngay trên sản phẩm. Bằng những thao tác kết nối rất đơn giản, nhanh chóng dòng máy này có thể tạo ra bản in sắc nét, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc như mong đợi của người dùng. >>>Tham khảo: Địa chỉ cho thuê máy photocopy tốt tại http://namtruongkhang.vn/cho-thue-may-photocopy 3. Scan chuẩn như bản gốc Trong quá trình làm việc, thỉnh thoảng khách hàng cần nhìn thấy bản gốc của các loại giấy cấp phép, bằng chứng nhận an toàn thực phẩm, giấy đăng ký kinh doanh… mới đi tới quyết định hợp tác hay không. Sẽ hết sức mất thời gian nếu bạn đi công chứng rồi gửi qua đường bưu điện. Nhận thức được nhu cầu này, nhiều nhà cung cấp máy photocopy đã cho ra đời dòng sản phẩm có khả năng scan sắc nét, rõ ràng chỉ với tốc độ tính bằng giây. Với thao tác cực kỳ đơn giản từ màn hình cảm ứng, bạn có thể scan tài liệu mau chóng, đảm bảo không làm đối tác phải chờ đợi quá lâu trong sự mệt mỏi như trước đây. 4. Fax tốc độ hơn tốc độ ánh sáng Nhờ tích hợp tính năng Fax tài liệu ngay trên hệ thống, máy photocopy đã “giải phóng” được khá nhiều diện tích cho các loại máy móc đi kèm và tiết kiệm chi phí đáng kể. Việc gửi tài liệu không còn quá khó khăn, nhiều thủ tục rắc rối. Với khả năng fax thông tin nhanh chóng, những dòng máy photocopy đã rút ngắn thời gian. Tiết kiệm chi phí mà vẫn có được sản phẩm chất lượng bởi lẽ mực máy photocopy rẻ hơn nhiều so với mực máy fax chuyên dụng. Hơn thế nữa, bạn vẫn có thể chọn lựa scan màu hoặc đen trắng tùy thích theo chế độ có sẵn của máy. 5. Gửi tài liệu dễ dàng, xóa tan mọi khoảng cách Bạn có thể tiết kiệm thời gian và thực hiện đồng thời việc scan tài liệu rồi gửi cho khách hàng từ máy photocopy. Việc nâng cấp cũng như dùng tính năng này hết sức đơn giản. >>>Tham khảo thêm: Công ty cho thuê máy photocopy tại quận Tân Bình tại http://namtruongkhang.vn/cho-thue-may-photocopy-tai-tan-binh Rất nhiều người đã rất bất ngờ vì sự tiện ích, ưu việt nổi trội từ việc gửi tài liệu từ máy photocopy. Dường như mọi khoảng cách được rút ngắn lại, giúp công việc hiệu quả và đem lại cảm giác dễ chịu, hài lòng cho người sử dụng cũng như toàn bộ hệ thống làm việc. 6. Chia bộ thông minh Có lúc nào bạn cảm thấy khó chịu với việc photocopy 1 bộ tài liệu hàng trăm trang rồi lại mất thời gian xếp lại thành từng bộ hoàn chỉnh bằng tay? Hãy lưu ý để chọn lựa chế độ chia bộ xếp chồng hoặc chia bộ điện tử để chỉ việc “ngồi mát” đợi thành quả hoàn chính mà không cần làm thêm bất cứ giai đoạn nào. 7. Dập ghim, đục lỗ chắc chắn, tiện lợi Sự thông minh của máy photocopy khiến khá nhiều người trầm trồ đầy ngạc nhiên còn vì khả năng dập ghim, đục lỗ được thực hiện ngay sau khi file sao chép, in ấn hoàn tất. Hiện nay khá nhiều loại máy photocopy giá tốt trên thị trường đã sở hữu tính năng vượt bậc này. Bài viết trên đây đã cung cấp một số chức năng vượt trội của máy photocopy phục vụ các công việc văn phòng. Ngoài ra, nếu như bạn đang có nhu cầu thuê và tìm công ty cho thuê máy photocopy chất lượng, uy tín, giá rẻ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được giải đáp và báo giá sớm nhất. LIÊN HỆ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM TRƯỜNG KHANG Văn phòng: Số 26 Đường B6, P. 12, Q. Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh. VP HCM: 0286.27.37.130 P. Kế toán: 0906.780.185 P. Kinh doanh: 0933.906.212 P. Kỹ thuật: 0767.011.347 (HCM, các tỉnh phía Nam) 0934.578.291 (Phú Quốc)
