Nhiều kế toán, đặc biệt là kế toán dịch vụ sẽ có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán dùng được cho nhiều công ty cùng một lúc. Hiểu được vấn đề đó, phần mềm kế toán FAST cho phép kế toán quản lý và làm việc cùng lúc nhiều công ty trên một phiên làm việc mà không cần đăng xuất – đăng nhập lại. >> Có thể bạn quan tâm: https://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-dung-cho-nhieu-cong-ty 1. Phần mềm kế toán là gì? Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán 1.1 Phần mềm kế toán là gì? Phần mềm kế toán được hiểu là một ứng dụng tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Phần mềm kế toán giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu,… một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dự trên các dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp. 1.2 Lợi ích của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp – Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh số, thu chi, công nợ. Từ đó doanh nghiệp có thể tính được lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phòng ban một cách tự động, nhanh chóng và chính xác hơn. – Phần mềm kế toán giúp tối ưu thời gian, tự động hóa hầu hết các thao tác cơ bản, thủ công giúp kế toán dễ dàng xử lý hơn lúc trước; – Phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng thời gian mà kế toán phải bỏ ra để ghi nhận các tài khoản và giảm chi phí kiểm toán bởi hệ thống bảo vệ tính chính xác của dữ liệu; – Cho phép lập hóa đơn nhanh chóng, chính xác và cải thiện thời gian xuất báo cáo đáng kể. Bên cạnh đó, tất cả các tài liệu như hóa đơn, ghi chú tín dụng, đơn đặt hàng, báo cáo và bảng lương đều được tạo tự động; 2. Kế toán dịch vụ là gì? Những điều cần biết về kế toán dịch vụ a) Đặc điểm của kế toán dịch vụ Ngành kế toán dịch vụ được xem là ngành nghề có đặc thù vô cùng khác với những ngành nghề kinh doanh khác như: Sản phẩm mang tính phi vật chất và vô hình; Sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cùng lúc, không tách rời; Bao gồm rất nhiều các ngành dịch vụ khác nhau như: dịch vụ kinh doanh, dịch vụ tiêu dùng, dịch vụ công,… b) Nghiệp vụ của kế toán dịch vụ: – Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: – Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp; – Tập hợp chi phí sản xuất chung; – Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chúng để tính giá thành dịch vụ; – Phản ánh doanh thu dịch vụ; – Kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn vào TK 911; c) Công việc của kế toán dịch vụ là gì? – Công việc hàng ngày: Theo dõi và kiểm tra hàng hóa, nguyên liệu; Lập phiếu xuất, nhập kho và theo dõi số liệu tồn kho; Xuất hóa đơn cho khách hàng và hạch toán những hóa đơn mua hàng; Lập phiếu thu – chi các dịch vụ thanh toán trong ngày; Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, khách hàng; Thực hiện tính giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán, doanh thu và lợi nhuận,… để báo cáo, phản ánh doanh thu dịch vụ, đồng thời xác nhận đúng kết quả kinh doanh; – Công việc theo tháng, quý: Thực hiện báo cáo hàng hóa như tình trạng xuất, nhập, tồn; Thực hiện lập các báo cáo sử dụng hóa đơn; Lập báo cáo hồ sơ sổ sách và chứng từ báo cáo thuế; Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân; – Công việc cuối năm: Lập báo cáo thuế, sổ sách kế toán; Lập quyết toán thuế, báo cáo tài chính doanh nghiệp cuối năm; In đầy đủ các sổ sách kế toán như sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản; In các báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp của tồn kho hàng hóa, công cụ dụng cụ và phân bổ; >> Xem thêm tại: https://fast.com.vn/tich-hop-hoa-don-dien-tu-cho-doanh-nghiep-vua-va-nho 3. Những lợi ích của phần mềm kế toán FAST đối với kế toán dịch vụ a) Phần mềm kế toán FAST cho phép kế toán dịch vụ: – Kết xuất được nhiều báo cáo tài chính độc lập cho nhiều doanh nghiệp – Đối chiếu dễ dàng dữ liệu của từng công ty, – Cập nhật mới nhất những thay đổi về chính sách thuế, kế toán hiện hành – Lưu trữ dữ liệu một cách an toàn. – Khả năng kiểm soát lỗi khi hạch toán một cách hiệu quả giúp kế toán giảm tải công tác đối chiếu phức tạp b) Bên cạnh đó, phần mềm kế toán FAST hỗ trợ tối ưu kế toán trong mùa quyết toán thuế và BCTC: – Cho phép tự động tổng hợp số liệu lên tờ khai thuế, nộp tờ khai… ngay trên phần mềm một cách chính xác – Số chứng từ được có thể được đánh lại tự động theo ngày tháng phát sinh – Cho ra các báo cáo trung thực và hợp lý giúp lập BCTC nhanh chóng và chính xác – Cập nhật, bổ sung các phụ lục giảm 30% thuế TNDN năm 2020 theo nghị định 114/2020/NĐ-CP mới – Phân tích chính xác doanh thu, kết quả kinh doanh tại các chi nhánh, công ty con… FAST mong rằng bài viết đã giúp bạn đọc có cái nhìn tổng quan về phần mềm kế toán và những thông tin nổi bật liên quan. Để được tư vấn và dùng thử phần mềm kế toán, quý khách vui lòng chat trực tiếp tại website fast.com.vn hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST. Fast Software Company Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội Tổng đài: (024) 7108-8288/ 8888-8288 Hỗ trợ ngoài giờ FAO, HĐĐT: (024) 7108-8288/ 8888-8288 (line 4) Phần mềm khác: 098-119-5590 Góp ý, phản ánh: 090-340-0131
