Thành lập và quản lý công ty con là một thách thức đầy phức tạp đối với các nhà lãnh đạo. Các công ty con mang lại nhiều lợi ích như mở rộng thương hiệu và đa dạng hóa nguồn doanh thu. Tuy nhiên, cũng có những khó khăn như quản lý tài chính, tích hợp hệ thống và quy trình, cũng như tuân thủ pháp luật và quản lý sự khác biệt văn hóa. Để hiểu rõ hơn về cách thức thành lập và quản lý công ty con một cách hiệu quả, hãy đọc bài viết dưới đây từ WinPlace. 1. Khái niệm công ty con là gì? Công ty con, hay còn được gọi là chi nhánh, là một đơn vị kinh doanh được sở hữu và kiểm soát bởi một công ty mẹ. Các hoạt động của công ty con được quản lý độc lập và điều hành bởi bộ máy của riêng mình, tuy nhiên, quyết định về tổ chức và hoạt động thường được công ty mẹ tham gia thông qua cơ quan quyền lực của công ty con. Các công ty con có thể được thành lập dưới nhiều hình thức khác nhau, phụ thuộc vào mức độ sở hữu cổ phần của công ty mẹ, từ việc sở hữu toàn bộ cổ phần đến việc sở hữu một phần nhỏ nhưng vẫn giữ quyền kiểm soát kinh doanh. Các công ty con hoạt động độc lập trong hầu hết các lĩnh vực, nhưng vẫn chia sẻ mục tiêu và giá trị chung với công ty mẹ. Mỗi công ty con đều có bản sắc riêng về thương hiệu, khách hàng, nhân viên, sản phẩm hoặc dịch vụ, khác biệt so với công ty mẹ. Công ty con cung cấp một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp muốn đa dạng hóa danh mục đầu tư và mở rộng sang các thị trường mới một cách kiểm soát và hiệu quả. 2. Công ty con mang lại lợi ích gì? Có công ty con có thể mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp trong việc mở rộng và phát triển ở các thị trường mới. Dưới đây là các lợi ích cụ thể của việc sở hữu công ty con: Mở rộng thị trường và tăng khách hàng: Công ty con có khả năng hoạt động ở nhiều quốc gia, khu vực khác nhau, giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi tiếp cận và thu hút lượng khách hàng mới. Đa dạng hóa doanh thu: Sở hữu công ty con trong các ngành khác nhau giúp tập đoàn mẹ đa dạng hóa nguồn doanh thu, giảm thiểu rủi ro khi một công ty gặp khó khăn. Tối ưu hóa quản lý tài nguyên: Công ty con có thể hỗ trợ tập đoàn tối ưu hóa sử dụng tài nguyên chung, từ hạ tầng đến quy trình sản xuất và quản lý nhân sự, giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả. Tối ưu hóa chi phí thuế: Các công ty con có thể hưởng lợi từ mức thuế suất thấp hơn hoặc các hiệp định thương mại thuận lợi, giúp tập đoàn giảm bớt chi phí thuế. Điều chỉnh sản phẩm/dịch vụ & tăng khả năng thâm nhập thị trường: Công ty con với nhân sự bản địa có thể điều chỉnh sản phẩm/dịch vụ phù hợp với yêu cầu thị trường cục bộ, từ đó cải thiện khả năng thâm nhập và tăng cường sự cạnh tranh. Tăng giá trị cổ phiếu: Nếu công ty con hoạt động hiệu quả và tạo ra lợi nhuận, điều này có thể giúp tăng giá trị cổ phiếu của tập đoàn mẹ. Quản lý rủi ro: Quản lý các công ty con có thể giúp tập đoàn mẹ kiểm soát rủi ro và tối ưu hóa quản lý rủi ro trên toàn bộ doanh nghiệp. 3. Thành lập công ty con cần quy trình nào? Quy trình thành lập một công ty con đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật và quy trình của từng quốc gia.: Nghiên cứu và lập kế hoạch: Tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định cơ hội kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh cùng nguồn vốn cần thiết. Xác định loại hình doanh nghiệp: Quyết định loại hình công ty con phù hợp với quy định của quốc gia, có thể là công ty cổ phần, trách nhiệm hữu hạn, hoặc hình thức khác. Ủy quyền và quyết định: Nhận ủy quyền từ ban giám đốc hoặc cơ quan quản lý của công ty mẹ, lập biên bản cuộc họp và nghị quyết xác định quyền và trách nhiệm. Xác định mức vốn điều lệ: Đảm bảo xác định mức vốn điều lệ đủ để công ty con hoạt động một cách hiệu quả. Chọn tên công ty con: Chọn tên cho công ty và kiểm tra tính khả dụng của tên này trong quốc gia hoặc địa phương hoạt động. Chọn đại diện pháp luật: Chọn đại diện pháp luật đại diện cho công ty con trong các vấn đề pháp lý. Lựa chọn địa điểm hoạt động: Xác định địa điểm hoạt động của công ty con trong quốc gia/địa phương. Chuẩn bị tài liệu cần thiết đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đăng ký thành lập nghiệp: Tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp con với cơ quan quản lý kinh doanh tại địa phương. 4. Bật mí 5 chìa khóa để quản lý công ty con hiệu quả Với mô hình công ty mẹ – công ty con, quản lý công ty con có thể đối diện với nhiều thách thức. Tuy nhiên, có một số cách để tối ưu hóa nhiệm vụ của người quản lý, giảm chi phí và đảm bảo kiểm soát hiệu quả các công ty con: 4.1. Xây dựng cơ cấu quản trị và đội ngũ quản lý phát triển Mặc dù công ty mẹ có thể là cổ đông lớn nhất hoặc duy nhất và có quyền bổ nhiệm giám đốc và quản lý công ty con, tuy nhiên, can thiệp quá sâu có thể không mang lại lợi ích tốt nhất. Điều quan trọng là phải xây dựng một đội ngũ quản lý mạnh mẽ có khả năng làm việc độc lập và báo cáo thường xuyên với công ty mẹ. Sự tôn trọng lẫn nhau là chìa khóa quan trọng. Đội ngũ quản lý cần giúp điều chỉnh chiến lược và thúc đẩy các thông lệ và chính sách quản trị doanh nghiệp, nhằm đảm bảo mọi bộ phận đều hướng đến mục tiêu chung. 4.2. Đảm bảo công ty con ngang bằng giá trị với công ty mẹ Nhận thức về thương hiệu và giá trị mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng thường được thể hiện qua công ty con. Đương nhiên, doanh nghiệp luôn muốn bảo vệ thương hiệu của mình bằng cách không để thương hiệu liên kết với một công ty con có danh tiếng không tốt. Để đảm bảo điều này, quan trọng là đảm bảo rằng bất kỳ công ty con mới thành lập hoặc mua lại đều có các chính sách và giá trị cốt lõi tương tự và phản ánh tích cực thương hiệu của công ty mẹ. 4.3. Kết nối - giao tiếp chính là chìa khóa Giao tiếp hai chiều thường xuyên là rất quan trọng để xây dựng và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ giữa các công ty hoặc bộ phận trong doanh nghiệp. Đặc biệt đối với một công ty mẹ có nhiều công ty con, việc thiết lập các kênh liên lạc rõ ràng là cơ sở để quản lý hiệu quả. Các cuộc họp hội đồng quản trị, sự trao đổi thông tin với cổ đông và nhân viên thường xuyên sẽ đảm bảo rằng mọi mối quan ngại đều được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và tăng cường sự đồng thuận và sự hỗ trợ giữa các thành viên trong doanh nghiệp. 4.4. Có kế hoạch quản lý thông tin, dữ liệu tập trung Phải quản lý thông tin và dữ liệu tập trung cho cả công ty mẹ và công ty con. Điều quan trọng là đảm bảo rằng các công ty sử dụng hệ thống dữ liệu tương thích và khuyến khích sự hợp tác trên diện rộng. 4.5. Theo dõi hiệu quả hoạt động định kỳ Bước đầu tiên trong quá trình tối ưu hóa quản lý công ty con là thiết lập một hệ thống giám sát định kỳ hiệu quả. Điều này giúp công ty mẹ chủ động trong việc quản lý và tối ưu hoá hoạt động của từng đơn vị con. Sử dụng các công nghệ báo cáo từ xa là một cách hiệu quả để thực hiện công việc này. Bằng cách cập nhật dữ liệu sử dụng về chi phí, hóa đơn và hiệu suất của công ty con, công ty mẹ có thể kiểm soát được hoạt động kinh doanh, từ đó củng cố mối quan hệ giữa trụ sở chính và công ty con. Trên đây là thông tin khái quát về công ty con. Khi muốn phát triển công ty con tốt cũng đừng quên việc lựa chọn một nơi để đặt văn phòng uy tín. Điều này giúp công ty con của bạn phát triển mạnh mẽ về mặt kinh doanh hơn. Nhiều công ty con lựa chọn việc sử dụng văn phòng giao dịch hay văn phòng trọn gói tại WinPlace để đặt trụ sở kinh doanh. Mô hình văn phòng này giúp tiết kiệm ngân sách, nhân lực và tăng tiện ích lên tối ưu nhất
