Với vô vàn các tiện ích mà giới mộ điệu đã “thổi phồng” về văn phòng ảo. Loại hình dịch vụ này đã dần trở thành một nền tảng khởi nghiệp vững chắc cho biết bao thế hệ doanh nghiệp với đa dạng lĩnh vực từ công nghệ, tài chính, bảo hiểm,.v..v. Không nơi đâu là thiếu vắng sự xuất hiện của loại hình dịch vụ văn phòng ảo. Đồng hành cùng sự phát triển của loại dịch vụ này, càng nhiều doanh nghiệp lại dấy lên nỗi băn khoăn, trăn trở về việc liệu lĩnh vực kinh doanh của công ty có thực sự phù hợp với văn phòng ảo? Hôm nay, cùng WinPlace gỡ rối cho các công ty truyền thông hiện đang phân vân trước việc lựa chọn văn phòng ảo trong. Văn Phòng Ảo- Xu hướng thời đại Văn Phòng Ảo- Xu hướng thời đại Với làn sóng khởi nghiệp diễn ra mạnh mẽ, khi quy mô công ty chỉ được gói gọn với số lượng nhân sự ít ỏi, việc thuê một mặt bằng truyền thống “hoành tráng” dường như là sự lãng phí tiền của đối với các nhà đầu tư. Bởi lẽ, đối với những doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ, việc này chẳng khác nào vung tiền qua cửa sổ cho những diện tích mà công ty không có khả năng sử dụng. Ngoài ra, với mức phí vô cùng hợp lí, văn phòng ảo đã có thể đem lại những trải nghiệp đẳng cấp với vô vàn các tiện ích hiện đại. Trong khi, nhà đầu tư phải tiêu tốn khối lượng lớn không chỉ thời gian và tiền bạc để có thể có được những trải nghiệm tương tự. Chính vì thế, không khó hiểu vì sao văn phòng ảo đã là điểm tựa vững chắc đối với nhóm dự án freelancer, startup và các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Top 5 lý do các công ty truyền thông không nên bỏ qua dịch vụ văn phòng ảo Top 5 lý do nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo Với những ưu điểm vượt trội, văn phòng ảo đang dần trở thành xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ hiện nay. Đặc biệt, đối với các công ty truyền thông, việc sử dụng văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí: Đây là lợi ích quan trọng nhất. Chi phí thuê văn phòng ảo thường thấp hơn 50%-70% so với văn phòng truyền thống. Doanh nghiệp không cần đầu tư vào nội thất, trang thiết bị hay dịch vụ văn phòng, đồng thời tiết kiệm chi phí đi lại cho nhân viên. Thúc đẩy năng suất làm việc: Nhờ tính linh hoạt của văn phòng ảo, nhân viên có thể làm việc từ xa và tự do sắp xếp thời gian làm việc. Môi trường làm việc thoải mái và không bị ràng buộc bởi giờ giấc giúp họ tập trung và tăng năng suất hơn. Doanh nghiệp cũng có thể thu hút nhân tài từ khắp nơi trên thế giới, không giới hạn bởi vị trí địa lý. Gây dựng và nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp: Văn phòng ảo cung cấp địa chỉ kinh doanh uy tín tại các quận trung tâm, cùng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như lễ tân, tiếp khách, quản lý thư từ,… Điều này giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Mở rộng thị trường: Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể thiết lập địa chỉ kinh doanh tại nhiều nơi mà không cần đầu tư vào văn phòng thực tế, từ đó tiếp cận khách hàng tiềm năng ở nhiều khu vực khác nhau. Thuận lợi cho việc quản lý từ xa: Việc sử dụng hệ thống trực tuyến giúp doanh nghiệp quản lý việc sử dụng văn phòng ảo dễ dàng và hiệu quả. Hệ thống báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động của nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và công sức quản lý văn phòng. WinPlace Coworking Space- Không gian đẳng cấp, kiến tạo thành công Với hơn 5 năm kinh nghiệm trên thị trường cho thuê văn phòng, kết hợp cùng sự quản lý chuyên nghiệp từ Savills Việt Nam. WinPlace luôn hứa hẹn sẽ là điểm đặt chân đáng tin cậy để khách hàng có thể trao trọn niềm tin. Tọa lạc tại tòa nhà Jamona Heights nằm giữa lòng trung tâm đô thị mới Phú Mỹ Hưng. WinPlace sở hữu riêng mình một không gian mát rượi bởi vô vàn cây xanh. Không những thế, vị trí tòa nhà nằm trong khu phức hợp, nơi tập trung các siêu thị, trường mầm non, công viên, v..v. Mọi nỗi lo về địa chỉ kinh doanh đã được rũ bỏ với văn phòng ảo quận 7, việc nâng tầm hình ảnh, gây dựng hình tượng chuyên nghiệp không bao giờ đơn giản như thế. Với chỉ từ 545,000 VNĐ/ tháng, doanh nghiệp đã có thể tập trung nguồn lực vào hoạt đông kinh doanh, tạo bàn đạp thúc đẩy năng suất và giúp doanh nghiệp có thể phát triển nhanh chóng hơn. Riêng đối với các công ty truyền thông, văn phòng ảo với không gian mở dễ dàng khơi gợi sáng tạo. Bên cạnh đó,freenlancer và các startup có thể tự do tìm kiếm đối tác tiềm năng cho bản thân trong chính hệ sinh thái doanh nghiệp tại nơi đây. Một ưu điểm vô lớn của loại hình văn phòng ảo có thể kể đến là hệ sinh thái các doanh nghiệp năng động, là môi trường lý tưởng để khách hàng có thể trao đổi kinh nghiệm và học hỏi mỗi ngày. Với 5 lợi ích sử dụng văn phòng ảo, mong rằng có thể giúp ích phần nào các công ty truyền thông trong việc tìm được hướng đi cho mình.
